Anmälningsvillkor och behandling av personuppgifter- Retreater

Retreatvillkor
• Planera din resa så att du kan komma i tid första dagen och stanna till slutet. Viktiga instruktioner ges i de första och sista lektionerna på alla retreater.

• Vi ber dig meddela dina anhöriga att det inte är möjligt att kontakta eller besöka dig under retreaten, och att du inte heller kommer kontakta dem. (I akuta situationer kan dem kontakta ledare på kursen)

• Lämna mobiltelefon, musikspelare, dator, läsplatta, ipad och liknande hemma, eller lämna in det på skolans kontor vid ankomsten.

• Vi ber dig att hålla tystnaden enligt retreatbeskrivningen.

• Delta i alla lektioner och följ lärarnas vägledning. Delta i alla gemensamma aktiviteter och passa alla tider.

• Ät endast den mat du får vid måltiderna och endast i matsalen. Ta ej med dig någon mat eller dryck hemifrån.

• Om du är van att dricka kaffe eller svart te och vill undvika koffeinhuvudvärk i början av kursen, rekommenderar vi starkt att du gradvis minskar ditt intag av koffein, så att du kan sluta helt 4-5 dagar innan kursen börjar.

• Rök inte inom skolans område, varken inomhus eller utomhus. Om du inte kan låta bli att röka, gå då en promenad ensam, så att du varken med syn eller lukt påverkar andra som önskar sluta.

• Använd inte parfymerade produkter för hud, hår eller annat, då dessa kan verka störande i yogasalen och kan orsaka besvär för allergiker. Ta endast med produkter som är specifikt märkta som oparfymerade.

• Använd inte din bil under kursen.

• Att bege sig bort från kursgården och dess närmsta omgivningar är detsamma som att lämna retreaten.

• Använd inga andra metoder eller övningar (t.ex. yoga, meditation, styrketräning, jogging, terapi, astrologi, massage etc.) än de som lärs ut här under din vistelse. Instruera inte de andra retreatdeltagarna i yoga eller andra metoder.

• Övertala inte andra, inte ens din partner, att följa med på retreaten om de inte själva är fullt motiverade att delta. Kom för din egen skull. Kom som en deltagare. Oavsett vad dina skäl skulle vara, så kom inte av nyfikenhet, bara för att se vilka vi är. Kom för att du har lust att arbeta med och upptäcka dig själv.

• Vi förbehåller oss rätten att när som helst under retreaten avvisa elever som inte följer dessa villkor eller stör retreatprocessen på något annat sätt. Vi erbjuder ingen återbetalning efter retreatens start, oavsett anledning.

Allergi / födointolerans
Om du har någon form av allergi eller födointolerans ber vi dig skriva detta i din anmälan. Vi gör vårt bästa för att tillgodose alla deltagares behov, men vi kan inte garantera att maten eller miljön på kursgården är 100% fri från allergener. Detta gäller speciellt djurallergi eftersom det finns katter på kursgården.

Övrig praktisk info
• Ta med egen yogamatta eller meditationskudde.
• Ta med löst sittande, icke-syntetiska kläder till yogan.
• Vi använder inte skor eller tofflor inomhus, men ta gärna med att par varma sockor.

Anmälan till retreat
Anmälan till retreat kan ske via min hemsida, muntligen, via brev eller e-post. Anmälan följs av en bekräftelse från Yoga för hälsa. Tänk på att anmälan är bindande, men att den kan återtas enligt reglerna om ångerrätt i Lag om distansavtal och avtal utanför affärslokaler (2005:59). Reglerna om ångerrätt beskrivs nedan. Vid anmälan och eventuellt återtagande av anmälan följer vi konsumentlagstiftningen.

Start och kallelse
Tidpunkt för retreat är preliminärt angivna på Yoga för hälsa hemsidan. Innan kurs startar får du en faktura som också innehåller en kallelse med uppgifter om adress till Yoga för hälsa, datum när retreaten startar.

Kursavgift och betalning
Kursavgift för respektive retreat finns angivet på Yoga för hälsa hemsidan. I Yoga för hälsans bekräftelse på gjord anmälan anges kursavgift för den retreaten som anmälan avser. Faktura med inbetalningskort, där avgiften och förfallodatum framgår, skickas före retreat start. Betalning ska ske på sätt som följer av fakturan. Vid behov av påminnelse om betalning debiterar vi dig en lagreglerad påminnelseavgift, 60 kronor.

Betalningsvillkor

Efter att du har fyllt i anmälningsformuläret skickas fakturan till din mailadress.
Du har rätt att ångra dig och avboka din anmälan 14 dagar efter du har anmält dig, efter det är anmälan bindande.
Du kan också få ett kvitto till din mailadress om du behöver.
Om vi av någon orsak inte kan ta emot din anmälan, du får tillbaka dina pengar.

Avbokningsvillkor

Vid avbokning mer än 30 dagar före startdatum – Återbetalning: 90% av din betalning återbetalas.
Ombokning: Du kan boka om till en retreat med startdatum inom ett år från avbokningsdatum och använda 95% av din betalning som tillgodo.

Vid avbokning 30 dagar eller mindre före startdatum – Ingen återbetalning eller möjlighet för ombokning.

Om du tvingas avboka innan retreatens start på grund av att du eller en nära familjemedlem blivit allvarligt sjuk, erbjuder vi återbetalning eller ombokning även efter sista avbokningsdatum. Detta kräver att du kan uppvisa läkarintyg.
Vi erbjuder ingen återbetalning eller ombokning efter retreatens start, oavsett när eller av vilka skäl du avbryter. Vi förbehåller oss rätten att utan återbetalning avvisa deltagare som inte följer retreatvillkoren ovan.

Ändringar i schemat
Vi förbehåller oss rätten att ställa in samt ändra datum för en retreat. Om en retreat blir inställd eller ändrad till ett datum som inte passar dig, kan vi återbetala hela beloppet.

Extrakostnader
Under retreaten behöver du:
• En nässköljningskanna i plast.
Om du inte har detta så finns det att köpa på kursgården.
Du kan ta med egna sängkläder, eller hyra detta för 333 kr/set (lakan, påslakan, örngott och handduk). Kudde och täcke finns på rummet.
Mat och logi ingår i kursavgiften. Du kommer dela ditt rum med andra deltagare.

Behandling av personuppgifter

För att kunna ha dig som kund i yogaskolan behöver vi spara och behandla personuppgifter om dig, så som namn, adress, betalningar, telefon och e-postadress. Uppgifterna i yogaskolans kundregister används även för kursutvärderingar, interna marknadsundersökningar och för att skicka information om kommande verksamhet till dig.

I tillägg till detta vill vi spara de uppgifter som du ger om din hälsa, med syftet att kunna anpassa yogaprogram för kurser du deltar i till elevernas behov, och för att kunna ge personliga råd och anvisningar så just du får störst möjlig nytta av våra kurser.

Dessa uppgifter får vi från dig som elev vid anmälan till kurs och muntligt under kursförloppet. Den rättsliga grunden för behandlingen av dessa uppgifter är det avtal som din kursanmälan är.

Genom din anmälan till kurs eller retreat samtycker du till att yogaskolan använder dina personuppgifter på ovan angivet sätt.
Dessa uppgifter delas enbart med bokförare och skatteverket i det mån det är nödvändigt i samband med deklaration.

Personuppgiftsansvarig för yogaskolan är Julie Yudina. Du har rätt att kontakta oss om du vill ha ut information om de uppgifter vi har om dig, för att begära rättelse, överföring eller för att begära att vi begränsar behandlingen eller begära radering av dina uppgifter. Detta gör du enklast genom att kontakta oss på julie@satyayoga.se. Du når vårt dataskyddsombud på julie@satyayoga.se eller med post till Yoga för Hälsan, Södra vägen 7c, 223 58 Lund. Om du har klagomål på vår behandling av dina personuppgifter har du rätt att inge klagomål till tillsynsmyndigheten Datainspektionen.